Uitzonderingsperiodes voor openingsuren centraal beheren

Met de module Openingsuren kan je de openingsuren van organisaties beheren.

Naast de algemene openingsuren kan je ook uitzonderingsperiodes instellen. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste openingsuren tijdens de feestdagen, een evenement, een tijdelijke sluiting of een bijzondere gelegenheid.

Voortaan kan je deze uitzonderingsperiodes ook centraal beheren en koppelen aan verschillende openingsuren. Zo hoef je dezelfde uitzondering niet langer op verschillende plaatsen afzonderlijk aan te maken.

In deze handleiding leggen we uit hoe je centrale uitzonderingsperiodes aanmaakt, koppelt, beheert en vertaalt.

1. De module Openingsuren activeren

Voordat je de functionaliteit kan gebruiken, moet de module geactiveerd zijn. De module activeren en configureren kan enkel gebeuren door een Paddle medewerker daarna is de module beschikbaar voor gebruik en kan je onderstaande stappen volgen.

2. Openingsuren aanmaken

Om met centrale uitzonderingsperiodes te werken, heb je eerst enkele items met openingsuren nodig waaraan je de uitzonderingen kan koppelen.

1. Ga naar Inhoud > Inhoud toevoegen > Openingsuren.

2. Maak een eerste item aan:

   • Titel: Openingsuren xxx

   • Kies per dag tijdsloten wanneer de organisatie/dienst/.. open is 

   • het is mogelijk om afzonderlijke sluitingsdagen toe te voegen 

   • Het is mogelijk om afzonderlijke uitzonderingsperiodes toe te voegen

3. Sla de openingsuren op.

4. Doe dit voor meerdere openingsurensets

3. Het centrale beheer van uitzonderingsperiodes openen

De centrale uitzonderingsperiodes worden beheerd via de configuratie van de module.

1. Ga naar Configuratie > Paddle CMS-platform > Paddle-modules.

2. Open de instellingen van de module Openingsuren.

Je ziet nu twee bijkomende links:

• Overzicht van alle centraal beheerde uitzonderingsperiodes: een overzicht van alle centraal beheerde uitzonderingsperiodes.

• Een centrale uitzonderingsperiode toevoegen: hiermee kan je een nieuwe centrale uitzonderingsperiode aanmaken.

Open het overzicht van de centrale uitzonderingsperiodes.

Wanneer je dit overzicht voor de eerste keer opent, is het nog leeg. Je krijgt de melding:

Er zijn nog geen uitzonderingsperiodes.

Dat is normaal: er zijn nog geen centrale uitzonderingsperiodes aangemaakt.

4. Een centrale uitzonderingsperiode aanmaken

Je kan nu een eerste centrale uitzonderingsperiode aanmaken.

1. Klik op Een centrale uitzonderingsperiode toevoegen.

2. Vul de volgende gegevens in:

   • Label

   • Begindatum

   • Einddatum

3. Vul per dag de uitzonderlijke openingsuren in binnen de begin- en einddatum

4. Koppel deze uitzonderingsperiode aan bepaalde openingsurenfiches

5. Sla de uitzonderingsperiode op.

5. Centrale uitzonderingsperiodes bekijken bij de openingsuren

Wanneer je een centrale uitzonderingsperiode aanmaakt en koppelt aan een item met openingsuren, wordt deze automatisch overgenomen.

Zo kan je controleren of alles correct ingesteld is:

1. Ga naar Inhoud.

2. Open een van de eerder aangemaakte items met openingsuren.

3. Klik op Bewerken.

4. Ga naar het onderdeel Uitzonderingsperiodes.

Je ziet hier de uitzonderingsperiodes die centraal aan dit item gekoppeld zijn.

6. Een centrale uitzonderingsperiode depubliceren

Een belangrijk voordeel van centraal beheer is dat je een uitzonderingsperiode op één plaats kan aanpassen of uitschakelen.

Wanneer je een centrale uitzonderingsperiode depubliceert, wordt deze niet langer toegepast op de gekoppelde openingsuren.

Door de centrale uitzonderingsperiode te depubliceren, wordt de uitzondering dus automatisch verwijderd bij alle gekoppelde openingsuren.

Je hoeft hiervoor niet elk afzonderlijk item aan te passen.