Rol of gebruiker die enkel inzendingen van bepaalde formulieren mag bekijken - gebruiker of rol

Gewijzigd op Tue, 30 May 2023 om 09:46 PM

De webform result viewer rol zorgt ervoor dat je resultaten van formulieren kan tonen aan gebruikers die enkel toegang mogen hebben tot de inzendingen van een specifiek formulier of tot rollen die enkel toegang mogen hebben tot de inzendingen van een specifiek formulier. 

Deze gebruiker zal op zijn dashboard enkel de resultaten formulieren zien waartoe hij/zij toegang heeft. "Webform result viewers" worden niet meegerekend in het aantal accounts van jouw abonnement


Om deze optie te gebruiken moet je een aantal stappen doorlopen. Enkel een webadmin kan ”webform result viewers” aanmaken en koppelen aan een webformulier. 

Rol toekennen aan gebruikers

  1. Ga naar Gebruikers

  2. Kies voor gebruiker toevoegen of bewerk een bestaande gebruiker

  3. Bij rollen kies je voor “Webform result viewer”

  4. Sla de gebruiker op

OPTIE 1 Inzendingen afschermen en ENKEL tonen aan een of meerdere "gebruikers of users"

  1. Ga naar jouw webformulier

  2. Ga naar “Instellingen”

  3. Onder de algemene instellingen, ga naar het onderdeel “Instellingen van derden”

  4. Kies voor “Scherm dit formulier af”


  5. Geef de naam/namen van jouw “Webform result viewer” gebruiker in In het veld “webformulier resultaten bekijken”. Je kan meerdere namen toevoegen door ze te scheiden met een komma

  6. Sla het formulier op

  7. ENKEL gebruikers die opgegeven zijn kunnen inzendingen zien.


OPTIE 2 Inzendingen afschermen en ENKEL tonen aan een "rol"

  1. Ga naar jouw webformulier

  2. Ga naar “Instellingen”

  3. Onder de algemene instellingen, ga naar het onderdeel “Instellingen van derden”

  4. Kies voor “Scherm dit formulier af”


  5. Geef de "rol" in In het veld “webformulier resultaten bekijken”. 

  6. Sla het formulier op



Webforms settings

User

Submissions Visible

Form Editable

Protect your webforms based on users:

user NOT added in “Protect this webform”settings


 

 

 

Superadmin

y

y

 

Webadmin

n

y

 

Chief Editor

n

y

 

Editor

n

y

 

Webform results viewer

n

n

 

Webadmin + Webform results viewer

n

y

 

Chief Editor + Webform results viewer

n

y

 

Editor + Webform results viewer

n

y

 

 

 

 

Protect your webforms based on users

user added in “Protect this webform”settings

 

 

 

Superadmin

y

y

 

Webadmin

y

y

 

Chief Editor

y

y

 

Editor

y

y

 

Webform results viewer

y

n

 

Webadmin + Webform results viewer

y

y

 

Chief Editor + Webform results viewer

y

y

 

Editor + Webform results viewer

y

y

 

 

 

 

Protect your webforms based on user roles:

userrole added in “Protect this webform”settings

 

 

 

Superadmin

y

y

 

Webadmin

no submissions

y

 

Chief Editor

no submissions

y

 

Editor

no submissions

y

 

Webform results viewer

y

n

 

Webadmin + Webform results viewer

y

y

 

Chief Editor + Webform results viewer

y

y

 

Editor + Webform results viewer

y

y




Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren