Hoe kan ik de logs van een webformulier raadplegen?

In het kader van de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het belangrijk om bij te houden wie inzendingen van een webformulier bekijkt, omdat:

• Persoonsgegevens vaak in die inzendingen staan (zoals namen, e-mails, cv’s, enz.).
• Transparantie en verantwoordelijkheid vereist zijn: je moet kunnen aantonen wie toegang had tot welke gegevens en wanneer.
• Misbruik of datalekken zo sneller opgespoord kunnen worden.

Kort gezegd: het loggen van inzage helpt om persoonsgegevens te beschermen en te voldoen aan de GDPR-verplichting om zorgvuldig en verantwoord met data om te gaan.

Wanneer je de uitbreiding hebt om te logs zichtbaar te maken, kan je volgende stappen volgen:

1. Ga naar Structuur > Webformulieren
2. Open je webformulier en kies voor "Consultatie logs"
3. Filter op de gewenste periode, ID van de gebruiker of ID van de specifieke inzending
4. In de lijst met resultaten vind je terug welke gebruiker welke inzending wanneer geraadpleegd heeft